Skip to main content
Category

Publikacje

Zmiany w ustawie o KRS 2025 – co oznaczają dla firm?

By Projekty, Publikacje

ZMIANY W USTAWIE O KRS – CO OZNACZAJĄ DLA PRZEDSIĘBIORCÓW?

Nowelizacja ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym wprowadza istotne uproszczenia w funkcjonowaniu rejestru. Najważniejsza zmiana dotyczy zniesienia obowiązku ogłaszania wpisów w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Dla firm oznacza to szybsze uzyskiwanie skuteczności prawnej dokonywanych zmian – i mniej formalności.

KONIEC Z MONITOREM – WPIS W KRS WYSTARCZY

Do tej pory wpisy do rejestru przedsiębiorców podlegały obowiązkowi publikacji w MSiG. Dopiero od dnia ogłoszenia nikt nie mógł zasłaniać się nieznajomością treści wpisu. W praktyce generowało to opóźnienia i dodatkowe koszty. Po wejściu w życie nowelizacji wystarczy sam wpis do Rejestru. Od dnia jego dokonania staje się on skuteczny wobec osób trzecich. Wyjątek stanowią czynności dokonane przed upływem szesnastego dnia od wpisu – w takich przypadkach kontrahent może wykazać, że nie mógł wiedzieć o treści wpisu.

CO TO OZNACZA W PRAKTYCE?

Zmiany przyspieszą obrót gospodarczy. Nowi członkowie zarządu, zmiany w strukturze właścicielskiej czy aktualizacje danych będą skuteczne szybciej. To dobra wiadomość szczególnie dla firm działających dynamicznie – w sektorze inwestycyjnym, przemysłowym czy przy transakcjach z udziałem kapitału zagranicznego. Warto jednak pamiętać, że pewne kategorie wpisów – jak NIP, REGON czy adres do doręczeń elektronicznych – nadal będą wprowadzane automatycznie i nie będą podlegać ogłoszeniu. Podobnie wpisy dotyczące zawieszenia czy wznowienia działalności gospodarczej pozostają zwolnione z opłat i obowiązku publikacji.

DOBROWOLNE OGŁOSZENIA W JĘZYKACH UE

Nowelizacja utrzymuje możliwość dobrowolnego ogłaszania informacji o wpisach w dowolnym języku urzędowym Unii Europejskiej. Dla spółek z kapitałem zagranicznym – w tym inwestorów z Azji prowadzących działalność w Polsce – to praktyczne rozwiązanie ułatwiające komunikację z zagranicznymi partnerami i instytucjami. Pamiętajmy jednak, że w przypadku rozbieżności między treścią wpisu w języku polskim a dobrowolnym ogłoszeniem w innym języku, wiążąca pozostaje wersja polska.

PODSUMOWANIE

Zmiany w ustawie o KRS to krok w kierunku cyfryzacji i uproszczenia procedur rejestrowych. Przedsiębiorcy zyskują szybszą skuteczność wpisów i niższe koszty administracyjne. Jednocześnie warto zadbać o to, by zmiany w strukturze firmy były zgłaszane terminowo – od momentu wpisu kontrahenci mogą powoływać się na jego treść. Kancelaria Radców Prawnych Jędrzejewska Jędrzejewski Spółka Partnerska wspiera przedsiębiorców w bieżącej obsłudze korporacyjnej – od zakładania spółek, przez zmiany w KRS, po kompleksową obsługę inwestycji. Jeśli potrzebujesz wsparcia w dostosowaniu się do nowych przepisów lub planujesz zmiany w strukturze firmy, skontaktuj się z nami.

Regulamin pracy szyty na miarę — jak uwzględnić specyfikę pracy przedstawicieli handlowych

By Projekty, Publikacje

W ostatnim czasie nasza kancelaria miała przyjemność przygotować kompleksowy projekt regulaminu pracy dla jednego z klientów z branży handlowej. 
Celem było nie tylko dostosowanie dokumentu do wymogów Kodeksu pracy, lecz także uwzględnienie realiów pracy przedstawicieli handlowych, którzy wykonują obowiązki w terenie w ramach zadaniowego systemu czasu pracy. Wartością nadrzędną było zabezpieczenie interesów pracodawcy oraz jasne określenie obowiązków pracowników, aby uniknąć możliwych sporów na tle czasu pracy.

Przy opracowaniu regulaminu połączyliśmy klasyczny układ wewnętrznych zasad obowiązujących w firmie z oddzielnym załącznikiem dedykowanym pracownikom mobilnym. Takie rozwiązanie pozwala:

  • jasno rozgraniczyć obowiązki pracowników biurowych i przedstawicieli handlowych,

  • zachować zgodność z przepisami o ewidencji czasu pracy i wynagrodzeniu,

  • wprowadzić przejrzyste zasady raportowania, korzystania z mienia firmowego i rozliczania prowizji,

  • uprościć aktualizację zasad dla poszczególnych grup pracowników bez konieczności zmiany całego regulaminu.

Dzięki temu regulamin nie jest jedynie dokumentem formalnym, ale praktycznym narzędziem zarządzania – dopasowanym do sposobu działania przedsiębiorstwa.

Dla większości firm tego rodzaju rozwiązania, zwłaszcza tam, gdzie część zespołu pracuje w trybie terenowym lub hybrydowym są niezbędne żeby uniknąć potencjalnych roszczeń ze strony pracowników. Dobrze napisany regulamin pracy może stać się realnym wsparciem dla biznesu, a nie tylko obowiązkiem wynikającym z przepisów.

Dokumentację opracowała r.pr. Ewa Jędrzejewska,

tel: +48 604 212 444

email: ej@radcowieszczecin.pl

Innowacje, AI i inspiracje – relacja ze smartUP! High Tide 2025

By Publikacje

Partner zarządzający w Kancelarii Radców Prawnych Jędrzejewska Jędrzejewski Spółka Partnerska, Adam Jędrzejewski, wziął udział w konferencji smartUP! High Tide 2025 w Szczecinie – wydarzeniu poświęconym innowacjom, startupom i wykorzystaniu nowych technologii w biznesie.

Wśród prelegentów wystąpił Michał Lew, CEO Milkies S.A., który podzielił się praktycznymi doświadczeniami w zakresie wdrażania sztucznej inteligencji w procesach operacyjnych firmy. Michał zwrócił uwagę, że skuteczna praca z modelami takimi jak GPT wymaga zasilenia ich wiedzą o sobie – o swoich celach, zasobach, specjalizacji i kontekście działania. Dopiero wtedy, jak podkreślił, przestajemy być anonimowym użytkownikiem, a otrzymywane odpowiedzi stają się spersonalizowane i adekwatne do naszych potrzeb biznesowych.

W późniejszej dyskusji pojawił się jednak również odmienny punkt widzenia, akcentujący ryzyka niekontrolowanego udostępniania danych i potrzebę zachowania równowagi między personalizacją a ochroną informacji o znaczeniu strategicznym.

Konferencja okazała się inspirującym miejscem wymiany doświadczeń – od rozmów o finansowaniu innowacji, po dyskusje o roli prawa w rozwoju młodych spółek i o budowaniu współpracy pomiędzy przedsiębiorcami, inwestorami i ekspertami z różnych branż.

Jako radca prawny i doradca biznesowy wspieram startupowe zespoły i innowacyjne firmy w pozyskiwaniu finansowania, budowie bezpiecznych struktur prawnych oraz w rozwijaniu współpracy z inwestorami i partnerami branżowymi.

📩 Zapraszam do kontaktu i współpracy – szczególnie te startupy, które planują dalszy rozwój lub poszukują wsparcia w relacjach z inwestorami.

Adam Jędrzejewski
Managing Partner
Kancelaria Radców Prawnych Jędrzejewska Jędrzejewski Spółka Partnerska

Udział w spotkaniu „O biznesie przy kawie” – 14 października 2025 r.

By Publikacje

W dniu 14 października 2025 r. mec. Adam Jędrzejewski reprezentował kancelarię Radców Prawnych Jędrzejewska Jędrzejewski Spółka Partnerska na spotkaniu zorganizowanym przez Gminę Police wraz z Kostrzyńsko-Słubicką Specjalną Strefę Ekonomiczną (K-S SSE), w którym uczestniczyli przedstawiciele przedsiębiorców oraz inne zainteresowane podmioty.

Celem naszego udziału było zarówno wsparcie klientów biznesowych w obecnych projektach inwestycyjnych, jak i monitorowanie aktualnej polityki wsparcia strefowego, zorientowanej na optymalizację możliwości inwestycyjnych. W trakcie dyskusji uzyskaliśmy wartościowe informacje nt. warunków uzyskania wsparcia oraz zasad funkcjonowania strefy, które poniżej przybliżamy.

Najważniejsze obserwacje i wnioski: aktualna sytuacja wsparcia w K-S SSE

  1. Obsługa całego województwa zachodniopomorskiego
    Oferta Kostrzyńsko-Słubickiej SSE obejmuje również tereny województwa zachodniopomorskiego, co oznacza, że przedsiębiorcy z tego regionu mogą ubiegać się o wsparcie inwestycji strefowych. (Strefa obejmuje m.in. obszary w ramach 35 powiatów i 283 gmin — także w woj. zachodniopomorskim)

  2. Koszty kwalifikowane – zasada “decyzja wcześniej niż nakłady”
    Istotne: aby wydatki poniesione w ramach inwestycji mogły być uznane za koszty kwalifikowane (tj. podlegające wsparciu przez strefę), muszą być poniesione po wydaniu stosownej Decyzji o wsparciu (lub być objęte wnioskiem i zgodne z kryteriami).
    W praktyce oznacza to, że wszelkie nakłady wstępne powinny być zaplanowane i skonsultowane przed złożeniem wniosku, aby uniknąć ryzyka ich wyłączenia z możliwości ulgi strefowej.

  3. Poziomy wsparcia – 40% dla dużych podmiotów, do 60% dla MŚP
    W obecnym systemie wsparcia inwestycji strefowych możliwe są następujące intensywności ulgi w CIT:

    • dla dużych przedsiębiorstw – do 40 % wartości inwestycji (tej części, która zostanie uznana za koszt kwalifikowany)

    • dla przedsiębiorstw z sektora MŚP – nawet do 60 %
      Ulga może dotyczyć nie tylko zupełnie nowych inwestycji, ale również rozbudowy, modernizacji lub zwiększenia mocy produkcyjnej istniejącego zakładu, pod warunkiem spełnienia dodatkowych kryteriów technicznych i jakościowych.
      W ofercie K-S SSE mówi się wyraźnie, że koszty kwalifikowane obejmują m.in. nabycie środków trwałych, modernizację, wartości niematerialne i prawne związane z transferem technologii, dzierżawę gruntów/budynków itp.

  4. Komplementarność pomocy publicznej
    W ramach tej samej inwestycji możliwe jest łączenie różnych form pomocy publicznej – np. zwolnienia strefowego z dotacjami, grantami, czy pomocą na tworzenie miejsc pracy, pod warunkiem że nie dojdzie do przekroczenia dopuszczalnych limitów pomocy publicznej.

  5. Ryzyka i konieczność precyzyjnego podejścia proceduralnego
    Podczas spotkania podkreślano, że interpretacje i szczegóły, np. dotyczące minimalnych progów inwestycji, podziału między koszty kwalifikowane a niekwalifikowane, terminy i kontrola realizacji inwestycji, mogą się różnić w zależności od lokalizacji. Dlatego każda inwestycja wymaga indywidualnej analizy prawno-finansowej.

Dlaczego warto nas zaangażować jako doradców w takich projektach?

  • Mamy doświadczenie w obsłudze procesów inwestycyjnych.

  • Potrafimy optymalizować strukturę inwestycji (nowe przedsięwzięcie vs. rozbudowa) oraz łączenie dostępnych form pomocy publicznej.

  • Monitorujemy zmiany legislacyjne i interpretacyjne w zakresie SSE i CIT, co umożliwia unikanie pułapek proceduralnych.

  • Jako kancelaria działająca lokalnie (Szczecin / Zachodniopomorskie) znamy uwarunkowania samorządowe regionu i możemy reprezentować interesy inwestorów wobec władz lokalnych.

Case study: kiedy GPT się myli – o długości okresu wypowiedzenia przy przekroczeniu 3 lat zatrudnienia

By Publikacje

Ostatnio analizowaliśmy ciekawą sytuację kadrową dotyczącą okresu wypowiedzenia umowy o pracę. Stan faktyczny był prosty:

Pracownik jest zatrudniony od 15 stycznia 2023 r. na umowę o pracę. Jeżeli złoży wypowiedzenie jeszcze w grudniu 2025 r., to czy jego okres wypowiedzenia będzie wynosił miesiąc (bo wypowiedzenie złożono przed przekroczeniem 3 lat zatrudnienia), czy 3 miesiące (bo w trakcie biegu wypowiedzenia przekroczy 3 lata zatrudnienia)?

Temat dość oczywisty – opracowaliśmy wcześniej, opierając się na analizie bogatego orzecznictwa w tym Sądu Najwyższego. Nasza konkluzja była jednoznaczna:

✅ O długości okresu wypowiedzenia decyduje staż pracy w dniu ustania stosunku pracy, a nie w dniu złożenia wypowiedzenia. Zatem jeżeli wypowiedzenie zostanie złożone w grudniu 2025 r., a stosunek pracy ustanie już po przekroczeniu 3-letniego stażu, obowiązuje 3-miesięczny okres wypowiedzenia.

Podstawą był m.in. wyrok SN z 11 maja 1999 r., sygn. I PKN 34/99, w którym sąd stwierdził:

„Długość okresu wypowiedzenia określa się według okresu zatrudnienia u danego pracodawcy w dniu rozwiązania umowy o pracę.”

🔍 Test GPT-5.0

W ramach testu zadaliśmy dokładnie to samo pytanie GPT-5.0. Tu pewna uwaga. Nie przygotowaliśmy zwyczajowego prompta, który określałby sposób działania i pogłębioną analizę (jak to mamy w zwyczaju) a zdaliśmy się na żywioł (jak to robi większość użytkowników). Oto efekty:

Prompt:

„Pracownik zatrudniony jest od 15 stycznia 2023 roku. Jeżeli złoży wypowiedzenie jeszcze w grudniu 2025 roku, to czy okres wypowiedzenia wyniesie miesiąc czy trzy miesiące, skoro w czasie jego biegu przekroczy 3 lata zatrudnienia?”

Odpowiedź GPT-5.0:

„Okres wypowiedzenia wyniesie 1 miesiąc, ponieważ decyduje staż pracy w dniu złożenia wypowiedzenia. Mimo że w czasie jego biegu pracownik przekroczy 3-letni staż, nie ma to wpływu na długość wypowiedzenia.”


⚖️ Gdzie GPT popełnił błąd

Sprawdziliśmy tok myślenia AI. Było to dość obszerne rozważanie i co było zaskakujące GPT 5.0 oparł się na tym samym orzeczeniu (I PKN 34/99), ale błędnie odczytał jego sens. Jak do tego doszło: GPT zacytował fragment uzasadnienia, który przedstawiał stanowisko strony skarżącej, a nie ustalenia Sądu Najwyższego.

W rzeczywistości Sąd uznał, że decydujący jest staż pracy w dniu rozwiązania stosunku pracy, czyli w dniu jego ustania, a nie w momencie złożenia wypowiedzenia. GPT błędnie uprościł interpretację i przypisał znaczenie elementowi, który sąd wprost odrzucił.

Publikuję temat ku przestrodze i aby zachęcić wszystkich korzystających z modeli tekstowych do weryfikacji informacji w źródłach, które AI przywołuje. Piszcie też pogłębione prompty aby minimalizować ryzyko tego typu sytuacji.

Obrona reklamy klienta przed Komisją Etyki Reklamy

By Publikacje

Opis sprawy

W listopadzie 2024 roku do Komisji Etyki Reklamy wpłynęła skarga dotycząca reklamy promującej biżuterię sentymentalną wykonaną z mleka matki. Zgodnie z treścią skargi, reklama miała rzekomo wprowadzać w błąd, sugerując terapeutyczne właściwości produktu, oraz wykorzystywać emocje związane z macierzyństwem w sposób nieetyczny. Klient, obawiając się potencjalnych konsekwencji dla swojej reputacji, powierzył naszej kancelarii obronę przed postawionymi zarzutami.

Zarzuty skargi

W skardze zarzucono naruszenie norm Kodeksu Etyki Reklamy, w tym:

  1. Art. 2 ust. 1 – brak odpowiedzialności społecznej i zgodności z dobrymi obyczajami,
  2. Art. 8 – wykorzystywanie emocji i niewiedzy konsumentów,
  3. Art. 10 ust. 1 lit. a – wprowadzanie w błąd poprzez przypisywanie produktowi cech psychologicznych,
  4. Art. 10 ust. 2 – brak rzetelnego przedstawienia danych naukowych użytych w przekazie reklamowym.
  5. Zdaniem skarżącego reklama mogła wywoływać u młodych matek poczucie winy i presji, aby zakupić produkt, co miało być sprzeczne z zasadami etyki reklamowej.

Nasze działania

Reprezentując klienta, dokładnie przeanalizowaliśmy treść skargi oraz kontekst reklamy. W przygotowanym stanowisku wskazaliśmy m.in.:

  1. Charakter biżuterii jako przedmiotu sentymentalnego – podkreśliliśmy, że reklama odnosi się do pamiątek związanych z ważnym okresem życia, a jej celem jest wsparcie emocjonalne, a nie manipulacja.
  2. Podstawy naukowe przekazu reklamowego – przedłożyliśmy publikacje potwierdzające rolę przedmiotów pamięci w przepracowywaniu trudnych emocji, takich jak smutek związany z zakończeniem karmienia piersią.
  3. Społeczną odpowiedzialność reklamy – reklama nie tylko nie wywiera presji, ale wręcz normalizuje temat emocji związanych z macierzyństwem, wnosząc istotną wartość edukacyjną.

Wynik postępowania

Komisja Etyki Reklamy uznała, że reklama klienta:

  1. nie narusza zasad etyki reklamowej,
  2. jest zgodna z dobrymi praktykami rynkowymi,
  3. odnosi się do naukowo potwierdzonych wartości sentymentalnych biżuterii, które wspierają kobiety w przepracowywaniu trudnych emocji.

Dzięki profesjonalnej obronie naszej kancelarii skarga została oddalona w całości, co pozwoliło naszemu klientowi kontynuować promocję swoich produktów bez ryzyka reputacyjnego.

Podsumowanie

Nasza kancelaria z powodzeniem broniła interesów klienta przed Komisją Etyki Reklamy, udowadniając, że reklama nie tylko spełnia najwyższe standardy etyczne, ale również przyczynia się do poruszania ważnych społecznie tematów związanych z macierzyństwem i emocjami.
Jeśli Twoja firma potrzebuje wsparcia prawnego w podobnych sprawach napisz do nas.

Korekta rentowności a VAT – jak prawidłowo rozliczać transakcje kontrolowane?

By Publikacje

W świecie transakcji między podmiotami powiązanymi kluczową rolę odgrywa zgodność z zasadą ceny rynkowej. Jednym z wyzwań jest właściwe rozliczenie korekty rentowności, szczególnie w kontekście podatku VAT. Niedawno mieliśmy okazję pracować nad interpretacją indywidualną w tej sprawie dla jednego z naszych klientów, a efekty tej pracy chcemy pokrótce przedstawić.

Co to jest korekta rentowności?

Korekta rentowności to mechanizm wyrównywania osiągniętej marży do poziomu rynkowego, ustalonego na podstawie analizy porównawczej (benchmarkingu). W praktyce oznacza to, że jeśli faktyczna marża w transakcjach z podmiotami powiązanymi odbiega od wyznaczonego przedziału, konieczne może być jej wyrównanie poprzez dodatkową płatność – tzw. korektę in plus.

Ważnym elementem tego procesu jest jego globalny charakter – korekta dotyczy całokształtu współpracy między stronami w danym okresie (np. roku), a nie poszczególnych faktur czy transakcji.

Czy korekta rentowności podlega VAT?

W odpowiedzi na to pytanie pomaga nam prawo podatkowe oraz interpretacje organów skarbowych. Korekta rentowności, w większości przypadków:

Nie podlega VAT – nie jest traktowana jako dostawa towarów ani świadczenie usług, ponieważ nie wiąże się z żadnym świadczeniem wzajemnym.
Nie wymaga korekty podstawy opodatkowania VAT – korekta odnosi się do rentowności współpracy, a nie konkretnych transakcji.
Jak dokumentować korektę rentowności?
Najlepszą praktyką, potwierdzoną w interpretacji uzyskanej dla naszego klienta, jest wykorzystanie not księgowych lub innych dokumentów księgowych. Nie stosuje się tu faktur VAT ani faktur korygujących, ponieważ korekta rentowności pozostaje poza zakresem opodatkowania.

Dlaczego to takie ważne?

Niewłaściwe rozliczenie korekty rentowności może prowadzić do sporów z organami podatkowymi, a w konsekwencji – do poważnych ryzyk finansowych. Dlatego tak istotne jest nie tylko odpowiednie jej dokumentowanie, ale także skorzystanie z interpretacji podatkowych, które zabezpieczają interesy firmy.

Podsumowanie

Korekta rentowności to narzędzie, które pozwala zachować zgodność z zasadą ceny rynkowej w transakcjach kontrolowanych. Jednak aby wykorzystać je w pełni bezpiecznie, należy zadbać o zgodność z przepisami podatkowymi i odpowiednią dokumentację.

Cieszymy się, że mogliśmy pomóc naszemu klientowi w uzyskaniu interpretacji potwierdzającej prawidłowość stosowanych rozwiązań. Postępowanie prowadziła r.pr. dr Ewa Jędrzejewska.
Jeśli macie podobne wyzwania – zapraszamy do kontaktu.

Ciężar dowodu w postępowaniu o odszkodowanie za szkodę wyrządzoną ruchem pojazdu mechanicznego.

By Publikacje

Tekst dostępny na stronie: https://wuwr.pl/ppa/article/view/14575

Ciężar dowodu w postępowaniu o odszkodowanie za szkodę wyrządzoną ruchem pojazdu mechanicznego

W opracowaniu została omówiona instytucja ciężaru dowodu w postępowaniu cywilnym. Charakterystyka tego zagadnienia stanowiła wstęp do przeniesienia rozważań ogólnych na grunt postępowania o odszkodowanie za szkodę wyrządzoną ruchem pojazdu mechanicznego dochodzone z obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, w tym w szczególności wówczas, gdy poprzedzone ono zostało przedsądowym postępowaniem dotyczącym ustalenia stanu faktycznego zdarzenia, zasadności zgłoszonych roszczeń i wysokości świadczenia prowadzonym przez zakład ubezpieczeń. Poczyniona analiza pozwoliła na sformułowanie zasad rozkładu ciężaru dowodu w procesie w zależności od tego, czy doszło do przyznania przez ubezpieczyciela określonego świadczenia w ramach prowadzonego postępowania likwidacyjnego.

Wzory pism procesowych w sprawach cywilnych I rejestrowych z objaśnieniami. Wyd. 5

By Publikacje

Wydana w lipcu 2022 r.

Publikacja zawiera wzory pism procesowych najczęściej stosowanych na poszczególnych etapach postępowania rozpoznawczego, a także w postępowaniu zabezpieczającym i egzekucyjnym. Każdy wzór został opatrzony szczegółowym komentarzem, który analizuje znaczenie i zakres stosowania poszczególnych instytucji wyrażonych w pismach procesowych.

W opracowaniu ukazano zarówno formalne, jak i merytoryczne aspekty konstruowania pism procesowych na różnych etapach i w różnych rodzajach procesu cywilnego, postępowania nieprocesowego (w tym w sprawach rejestrowych), a także w postępowaniach pomocniczych.

Zakup publikacji

Close Menu

Kancelaria Radców Prawnych Jędrzejewska Jędrzejewski Spółka partnerska

ul. Mazurska 23/2
70-444 Szczecin