Skip to main content
All Posts By

Adam Jędrzejewski

Regulamin pracy szyty na miarę — jak uwzględnić specyfikę pracy przedstawicieli handlowych

By Projekty

W ostatnim czasie nasza kancelaria miała przyjemność przygotować kompleksowy projekt regulaminu pracy dla jednego z klientów z branży handlowej. 
Celem było nie tylko dostosowanie dokumentu do wymogów Kodeksu pracy, lecz także uwzględnienie realiów pracy przedstawicieli handlowych, którzy wykonują obowiązki w terenie w ramach zadaniowego systemu czasu pracy. Wartością nadrzędną było zabezpieczenie interesów pracodawcy oraz jasne określenie obowiązków pracowników, aby uniknąć możliwych sporów na tle czasu pracy.

Przy opracowaniu regulaminu połączyliśmy klasyczny układ wewnętrznych zasad obowiązujących w firmie z oddzielnym załącznikiem dedykowanym pracownikom mobilnym. Takie rozwiązanie pozwala:

  • jasno rozgraniczyć obowiązki pracowników biurowych i przedstawicieli handlowych,

  • zachować zgodność z przepisami o ewidencji czasu pracy i wynagrodzeniu,

  • wprowadzić przejrzyste zasady raportowania, korzystania z mienia firmowego i rozliczania prowizji,

  • uprościć aktualizację zasad dla poszczególnych grup pracowników bez konieczności zmiany całego regulaminu.

Dzięki temu regulamin nie jest jedynie dokumentem formalnym, ale praktycznym narzędziem zarządzania – dopasowanym do sposobu działania przedsiębiorstwa.

Dla większości firm tego rodzaju rozwiązania, zwłaszcza tam, gdzie część zespołu pracuje w trybie terenowym lub hybrydowym są niezbędne żeby uniknąć potencjalnych roszczeń ze strony pracowników. Dobrze napisany regulamin pracy może stać się realnym wsparciem dla biznesu, a nie tylko obowiązkiem wynikającym z przepisów.

Dokumentację opracowała r.pr. Ewa Jędrzejewska,

tel: +48 604 212 444

email: ej@radcowieszczecin.pl

Innowacje, AI i inspiracje – relacja ze smartUP! High Tide 2025

By Publikacje

Partner zarządzający w Kancelarii Radców Prawnych Jędrzejewska Jędrzejewski Spółka Partnerska, Adam Jędrzejewski, wziął udział w konferencji smartUP! High Tide 2025 w Szczecinie – wydarzeniu poświęconym innowacjom, startupom i wykorzystaniu nowych technologii w biznesie.

Wśród prelegentów wystąpił Michał Lew, CEO Milkies S.A., który podzielił się praktycznymi doświadczeniami w zakresie wdrażania sztucznej inteligencji w procesach operacyjnych firmy. Michał zwrócił uwagę, że skuteczna praca z modelami takimi jak GPT wymaga zasilenia ich wiedzą o sobie – o swoich celach, zasobach, specjalizacji i kontekście działania. Dopiero wtedy, jak podkreślił, przestajemy być anonimowym użytkownikiem, a otrzymywane odpowiedzi stają się spersonalizowane i adekwatne do naszych potrzeb biznesowych.

W późniejszej dyskusji pojawił się jednak również odmienny punkt widzenia, akcentujący ryzyka niekontrolowanego udostępniania danych i potrzebę zachowania równowagi między personalizacją a ochroną informacji o znaczeniu strategicznym.

Konferencja okazała się inspirującym miejscem wymiany doświadczeń – od rozmów o finansowaniu innowacji, po dyskusje o roli prawa w rozwoju młodych spółek i o budowaniu współpracy pomiędzy przedsiębiorcami, inwestorami i ekspertami z różnych branż.

Jako radca prawny i doradca biznesowy wspieram startupowe zespoły i innowacyjne firmy w pozyskiwaniu finansowania, budowie bezpiecznych struktur prawnych oraz w rozwijaniu współpracy z inwestorami i partnerami branżowymi.

📩 Zapraszam do kontaktu i współpracy – szczególnie te startupy, które planują dalszy rozwój lub poszukują wsparcia w relacjach z inwestorami.

Adam Jędrzejewski
Managing Partner
Kancelaria Radców Prawnych Jędrzejewska Jędrzejewski Spółka Partnerska

Udział w spotkaniu „O biznesie przy kawie” – 14 października 2025 r.

By Publikacje

W dniu 14 października 2025 r. mec. Adam Jędrzejewski reprezentował kancelarię Radców Prawnych Jędrzejewska Jędrzejewski Spółka Partnerska na spotkaniu zorganizowanym przez Gminę Police wraz z Kostrzyńsko-Słubicką Specjalną Strefę Ekonomiczną (K-S SSE), w którym uczestniczyli przedstawiciele przedsiębiorców oraz inne zainteresowane podmioty.

Celem naszego udziału było zarówno wsparcie klientów biznesowych w obecnych projektach inwestycyjnych, jak i monitorowanie aktualnej polityki wsparcia strefowego, zorientowanej na optymalizację możliwości inwestycyjnych. W trakcie dyskusji uzyskaliśmy wartościowe informacje nt. warunków uzyskania wsparcia oraz zasad funkcjonowania strefy, które poniżej przybliżamy.

Najważniejsze obserwacje i wnioski: aktualna sytuacja wsparcia w K-S SSE

  1. Obsługa całego województwa zachodniopomorskiego
    Oferta Kostrzyńsko-Słubickiej SSE obejmuje również tereny województwa zachodniopomorskiego, co oznacza, że przedsiębiorcy z tego regionu mogą ubiegać się o wsparcie inwestycji strefowych. (Strefa obejmuje m.in. obszary w ramach 35 powiatów i 283 gmin — także w woj. zachodniopomorskim)

  2. Koszty kwalifikowane – zasada “decyzja wcześniej niż nakłady”
    Istotne: aby wydatki poniesione w ramach inwestycji mogły być uznane za koszty kwalifikowane (tj. podlegające wsparciu przez strefę), muszą być poniesione po wydaniu stosownej Decyzji o wsparciu (lub być objęte wnioskiem i zgodne z kryteriami).
    W praktyce oznacza to, że wszelkie nakłady wstępne powinny być zaplanowane i skonsultowane przed złożeniem wniosku, aby uniknąć ryzyka ich wyłączenia z możliwości ulgi strefowej.

  3. Poziomy wsparcia – 40% dla dużych podmiotów, do 60% dla MŚP
    W obecnym systemie wsparcia inwestycji strefowych możliwe są następujące intensywności ulgi w CIT:

    • dla dużych przedsiębiorstw – do 40 % wartości inwestycji (tej części, która zostanie uznana za koszt kwalifikowany)

    • dla przedsiębiorstw z sektora MŚP – nawet do 60 %
      Ulga może dotyczyć nie tylko zupełnie nowych inwestycji, ale również rozbudowy, modernizacji lub zwiększenia mocy produkcyjnej istniejącego zakładu, pod warunkiem spełnienia dodatkowych kryteriów technicznych i jakościowych.
      W ofercie K-S SSE mówi się wyraźnie, że koszty kwalifikowane obejmują m.in. nabycie środków trwałych, modernizację, wartości niematerialne i prawne związane z transferem technologii, dzierżawę gruntów/budynków itp.

  4. Komplementarność pomocy publicznej
    W ramach tej samej inwestycji możliwe jest łączenie różnych form pomocy publicznej – np. zwolnienia strefowego z dotacjami, grantami, czy pomocą na tworzenie miejsc pracy, pod warunkiem że nie dojdzie do przekroczenia dopuszczalnych limitów pomocy publicznej.

  5. Ryzyka i konieczność precyzyjnego podejścia proceduralnego
    Podczas spotkania podkreślano, że interpretacje i szczegóły, np. dotyczące minimalnych progów inwestycji, podziału między koszty kwalifikowane a niekwalifikowane, terminy i kontrola realizacji inwestycji, mogą się różnić w zależności od lokalizacji. Dlatego każda inwestycja wymaga indywidualnej analizy prawno-finansowej.

Dlaczego warto nas zaangażować jako doradców w takich projektach?

  • Mamy doświadczenie w obsłudze procesów inwestycyjnych.

  • Potrafimy optymalizować strukturę inwestycji (nowe przedsięwzięcie vs. rozbudowa) oraz łączenie dostępnych form pomocy publicznej.

  • Monitorujemy zmiany legislacyjne i interpretacyjne w zakresie SSE i CIT, co umożliwia unikanie pułapek proceduralnych.

  • Jako kancelaria działająca lokalnie (Szczecin / Zachodniopomorskie) znamy uwarunkowania samorządowe regionu i możemy reprezentować interesy inwestorów wobec władz lokalnych.

Case study: kiedy GPT się myli – o długości okresu wypowiedzenia przy przekroczeniu 3 lat zatrudnienia

By Publikacje

Ostatnio analizowaliśmy ciekawą sytuację kadrową dotyczącą okresu wypowiedzenia umowy o pracę. Stan faktyczny był prosty:

Pracownik jest zatrudniony od 15 stycznia 2023 r. na umowę o pracę. Jeżeli złoży wypowiedzenie jeszcze w grudniu 2025 r., to czy jego okres wypowiedzenia będzie wynosił miesiąc (bo wypowiedzenie złożono przed przekroczeniem 3 lat zatrudnienia), czy 3 miesiące (bo w trakcie biegu wypowiedzenia przekroczy 3 lata zatrudnienia)?

Temat dość oczywisty – opracowaliśmy wcześniej, opierając się na analizie bogatego orzecznictwa w tym Sądu Najwyższego. Nasza konkluzja była jednoznaczna:

✅ O długości okresu wypowiedzenia decyduje staż pracy w dniu ustania stosunku pracy, a nie w dniu złożenia wypowiedzenia. Zatem jeżeli wypowiedzenie zostanie złożone w grudniu 2025 r., a stosunek pracy ustanie już po przekroczeniu 3-letniego stażu, obowiązuje 3-miesięczny okres wypowiedzenia.

Podstawą był m.in. wyrok SN z 11 maja 1999 r., sygn. I PKN 34/99, w którym sąd stwierdził:

„Długość okresu wypowiedzenia określa się według okresu zatrudnienia u danego pracodawcy w dniu rozwiązania umowy o pracę.”

🔍 Test GPT-5.0

W ramach testu zadaliśmy dokładnie to samo pytanie GPT-5.0. Tu pewna uwaga. Nie przygotowaliśmy zwyczajowego prompta, który określałby sposób działania i pogłębioną analizę (jak to mamy w zwyczaju) a zdaliśmy się na żywioł (jak to robi większość użytkowników). Oto efekty:

Prompt:

„Pracownik zatrudniony jest od 15 stycznia 2023 roku. Jeżeli złoży wypowiedzenie jeszcze w grudniu 2025 roku, to czy okres wypowiedzenia wyniesie miesiąc czy trzy miesiące, skoro w czasie jego biegu przekroczy 3 lata zatrudnienia?”

Odpowiedź GPT-5.0:

„Okres wypowiedzenia wyniesie 1 miesiąc, ponieważ decyduje staż pracy w dniu złożenia wypowiedzenia. Mimo że w czasie jego biegu pracownik przekroczy 3-letni staż, nie ma to wpływu na długość wypowiedzenia.”


⚖️ Gdzie GPT popełnił błąd

Sprawdziliśmy tok myślenia AI. Było to dość obszerne rozważanie i co było zaskakujące GPT 5.0 oparł się na tym samym orzeczeniu (I PKN 34/99), ale błędnie odczytał jego sens. Jak do tego doszło: GPT zacytował fragment uzasadnienia, który przedstawiał stanowisko strony skarżącej, a nie ustalenia Sądu Najwyższego.

W rzeczywistości Sąd uznał, że decydujący jest staż pracy w dniu rozwiązania stosunku pracy, czyli w dniu jego ustania, a nie w momencie złożenia wypowiedzenia. GPT błędnie uprościł interpretację i przypisał znaczenie elementowi, który sąd wprost odrzucił.

Publikuję temat ku przestrodze i aby zachęcić wszystkich korzystających z modeli tekstowych do weryfikacji informacji w źródłach, które AI przywołuje. Piszcie też pogłębione prompty aby minimalizować ryzyko tego typu sytuacji.

Close Menu

Kancelaria Radców Prawnych Jędrzejewska Jędrzejewski Spółka partnerska

ul. Mazurska 23/2
70-444 Szczecin