W ostatnim czasie nasza kancelaria miała przyjemność przygotować kompleksowy projekt regulaminu pracy dla jednego z klientów z branży handlowej.
Celem było nie tylko dostosowanie dokumentu do wymogów Kodeksu pracy, lecz także uwzględnienie realiów pracy przedstawicieli handlowych, którzy wykonują obowiązki w terenie w ramach zadaniowego systemu czasu pracy. Wartością nadrzędną było zabezpieczenie interesów pracodawcy oraz jasne określenie obowiązków pracowników, aby uniknąć możliwych sporów na tle czasu pracy.
Przy opracowaniu regulaminu połączyliśmy klasyczny układ wewnętrznych zasad obowiązujących w firmie z oddzielnym załącznikiem dedykowanym pracownikom mobilnym. Takie rozwiązanie pozwala:
-
jasno rozgraniczyć obowiązki pracowników biurowych i przedstawicieli handlowych,
-
zachować zgodność z przepisami o ewidencji czasu pracy i wynagrodzeniu,
-
wprowadzić przejrzyste zasady raportowania, korzystania z mienia firmowego i rozliczania prowizji,
-
uprościć aktualizację zasad dla poszczególnych grup pracowników bez konieczności zmiany całego regulaminu.
Dzięki temu regulamin nie jest jedynie dokumentem formalnym, ale praktycznym narzędziem zarządzania – dopasowanym do sposobu działania przedsiębiorstwa.
Dla większości firm tego rodzaju rozwiązania, zwłaszcza tam, gdzie część zespołu pracuje w trybie terenowym lub hybrydowym są niezbędne żeby uniknąć potencjalnych roszczeń ze strony pracowników. Dobrze napisany regulamin pracy może stać się realnym wsparciem dla biznesu, a nie tylko obowiązkiem wynikającym z przepisów.
Dokumentację opracowała r.pr. Ewa Jędrzejewska,
tel: +48 604 212 444
email: ej@radcowieszczecin.pl
Partner zarządzający w Kancelarii Radców Prawnych Jędrzejewska Jędrzejewski Spółka Partnerska, Adam Jędrzejewski, wziął udział w konferencji smartUP! High Tide 2025 w Szczecinie – wydarzeniu poświęconym innowacjom, startupom i wykorzystaniu nowych technologii w biznesie.